Veeam Backup para Office 365

Lo que tenes que saber

Mauro Zaltron

Un concepto erróneo muy común es la creencia de que Office 365 se encarga de el respaldo de la información, pero en el modelo de responsabilidad de O365 podemos observar que Microsoft se encarga del uptime de los servicios e infraestructura, mientras que el acceso y control de la información es responsabilidad de cada cliente.



Es ahí donde entra Veeam Backup for Microsoft Office 365 con la posibilidad de

  • Proteger la información ante eliminación accidental, amenazas de seguridad y falencias en las políticas de retenciones.

  • Rápidamente recuperar items y archivos individuales de O365 con flexibilidad.

  • Cumplir regulaciones de retención de información.



Productos Protegidos

  • Exchange Online

  • Sharepoint Online

  • OneDrive for Business

  • Microsoft Teams



Opciones de Repositorios

  • Local (On-Premise)

  • Amazon S3 o compatible

  • Microsoft Azure Blob

  • IBM Cloud



Opciones de Implementación

  • On-premise (Local)

  • Nube privada o pública

  • Proveedor de servicio (BaaS: Backup as a Service) como se indica en este link.



Algunas Características Destacadas

  • Posibilidad de respaldar la información semanalmente, diariamente o hasta cada 5 minutos en el formato nativo de Microsoft.

  • Recuperación granular de ítems de mails, sitios de SharePoint, documentos, librerías y listas, como así también cuentas de OneDrive, archivos y carpetas con tan solo unos clics.

  • Capacidad de administrar ambientes híbridos de O365, on-premise y cloud y realizar migraciones on-premise/cloud.

  • Incrementar la seguridad de los backups utilizando autenticación multi-factor.

  • Comparar backup contra producción para detectar diferencias de elementos. 



Licenciamiento

  • No existen distintas versiones del producto y las licencias se venden por packs de 10 usuarios.

  • Suscripción: Es un contrato de licenciamiento de 1 o 3 años. Se brinda un período de gracia de 1 mes en caso de vencimiento de contrato, pero la posibilidad de restaurar sigue vigente luego del vencimiento. También permite el exceso de cuentas licenciadas, aunque aplicando limitaciones de procesamiento.

  • Rental: Esta licencia es para proveedores de servicios y asigna una licencia a cada cuenta a proteger, durante un mes.

  • Evaluation: Licencia para evaluación y prueba de productos con duración de 1 mes.

  • Community Edition: Hasta 10 cuentas y 1TB de data de SharePoint.

  • NFR (Not For Resale): Es una licencia especialmente diseñada para demostración de productos, entrenamiento y educación.



Costos Involucrados

  • En el caso de On-Premise o Cloud (privada o publica):

    • Servidor (VM) de Veeam Backup que depende del dimensionamiento.

    • Licencia de Windows para el servidor de Veeam Backup.

    • Licencias de Veeam Backup for Microsoft Office 365 que depende de la cantidad de usuarios.

    • Almacenamiento, que puede ser on-premise existente o cloud.

  • En caso de contratar un BaaS, entonces simplemente se abona el servicio.



Autoevaluación

  • ¿Tu solución de backup incluye los productos mencionados?

  • Si un empleado se va de la organización y elimina mails necesarios, ¿Los podes restaurar?

  • Si un gerente solicita restaurar un mail o una cita de calendario, ¿Los podes restaurar?

  • ¿Para cumplir con las regulaciones de retención de información estas utilizando almacenamiento cloud costoso que podrías abaratar usando storage local o cloud más económico?


Si queres saber más, o evaluar la solución de Veeam backup para Office 365, podes usar este enlace para contactarnos y responderemos todas tus consultas.